Se você é responsável por gerenciar um prédio comercial, hospital, escola ou qualquer outro tipo de instalação, sabe o quão desafiador pode ser manter tudo funcionando de forma eficiente. Mas, com as estratégias certas, é possível melhorar a gestão de facilities e tornar o seu trabalho muito mais fácil. 

 

Acompanhe-nos e descubra as melhores práticas para gerenciar suas instalações de forma eficiente e econômica!

 

Entenda como otimizar a sua gestão de facilities

A gestão de facilities é uma atividade que está presente em diversos tipos de empresas, desde as pequenas até as grandes corporações. Ela tem como objetivo o uso eficiente e econômico dos espaços e recursos da organização. Para que se possa alcançar os objetivos estratégicos da empresa.

 

Assim, para otimizar a gestão de facilities, é preciso adotar algumas estratégias que ajudem a organizar melhor os processos e a reduzir os custos. Por isso, pensando nisso, separamos algumas dicas para te ajudar: 

 

1. Faça um levantamento dos recursos disponíveis

Antes de começar a otimizar a gestão de facilities, é preciso conhecer bem os recursos disponíveis na empresa. Nesse sentido, faça um levantamento de todos os espaços, equipamentos, materiais e serviços que são utilizados pela organização, isso vai ajudar a identificar onde estão os gargalos e onde é possível economizar.

 

2. Estabeleça prioridades

Com base no levantamento dos recursos disponíveis, é preciso estabelecer prioridades para a gestão de facilities. Assim, defina quais são os espaços e equipamentos mais importantes para a empresa e qual é o nível de serviço que deve ser oferecido para cada um deles. Auxiliando a direcionar os esforços para garantir o uso eficiente dos recursos.

 

3. Crie um plano de manutenção

A manutenção dos espaços e equipamentos é uma atividade fundamental para garantir a eficiência da gestão de facilities. Crie um plano de manutenção que estabeleça as rotinas de limpeza, reparos e substituição de equipamentos. Isso vai ajudar a evitar problemas e a prolongar a vida útil dos recursos da empresa.

 

4. Invista em tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada na otimização da gestão de facilities. Assim, utilize sistemas de automação para controlar o uso dos recursos e monitorar o desempenho dos equipamentos. Isso vai ajudar a identificar problemas com mais rapidez e a reduzir os custos com manutenção.

 

5. Capacite a equipe

Por fim, é importante capacitar a equipe que trabalha com a gestão de facilities. Ofereça treinamentos para que os colaboradores possam utilizar os recursos de forma mais eficiente e para que possam identificar problemas com mais rapidez. Isso vai ajudar a garantir a qualidade dos serviços e a reduzir os custos com manutenção.

 

 

Esperamos que este post tenha sido útil para você entender como otimizar a sua gestão. Sabemos que a eficiência na gestão de facilities é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e é por isso que a R Facilities está aqui para ajudar. 

 

Com nossos serviços de qualidade e equipe altamente qualificada, podemos oferecer soluções personalizadas para atender às suas necessidades específicas. Não hesite em nos contatar para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a aprimorar sua gestão de facilities.