Dizem que o nosso espaço físico é uma extensão e reflexo do nosso espaço mental. Nesse caso, um espaço desorganizado significa uma mente desorganizada. Porém, essa influência também acontece no sentido contrário. Um ambiente sujo ou bagunçado vai certamente atrapalhar o seu desempenho. Da mesma forma, um ambiente limpo e organizado vai otimizar o seu trabalho. Por isso, hoje, separamos algumas dicas de organização para você transformar o seu ambiente de trabalho.

Muitas pessoas hoje em dia estão trabalhando em regime home office, e são plenamente responsáveis por cuidar de seus espaços de trabalho. Assim, para estes trabalhadores, o desafio está plenamente sob responsabilidade própria, e algumas dicas de organização podem facilitar esta tarefa.

Mas mesmo se você trabalhe em um escritório que possui um serviço próprio de limpeza e manutenção, saiba que também precisa colaborar para manter um espaço de trabalho organizado. Você pode inclusive ir além, e promover melhorias que vão inspirar todo o seu setor.

Se você busca ser o melhor possível e quer otimizar seu local de trabalho, leia as dicas de organização que traremos para você a seguir.

 

1) Mantenha na sua mesa ou bancada de trabalho somente o necessário

Uma organização minimalista vai facilitar a sua vida. Afinal, quanto mais itens você possuir em seu ambiente, maiores as chances de elas ficarem desorganizadas. Este é o princípio da entropia: seus objetos nunca vão se organizar a si mesmos, pelo contrário, naturalmente as coisas vão saindo de seus respectivos lugares e criando uma desorganização.

 

2) Evite comer no seu espaço de trabalho

É importante manter-se bem alimentado para não perder a concentração e o bom humor por causa da fome. No entanto, comer na sua mesa de trabalho pode ocasionar o acúmulo de farelos e restos de alimentos. Além do aspecto desorganizado, isto pode atrair insetos ou ocasionar mofo. Por isso, para essa dicas de organização, prefira fazer suas refeições e lanches na copa ou na cozinha.

 

3) Mantenha uma garrafa de água por perto e hidrate-se

Ao contrário dos alimentos, a água é um item importantíssimo. Nesse sentido, é muito importante beber água várias vezes ao dia para manter a hidratação em dia. Isto evita fadiga, dor de cabeça e problemas de digestão, além de regular a temperatura corporal.

Se você precisar se retirar da sua mesa ou bancada com frequência para beber água, pode perder a concentração e diminuir sua produtividade. Para evitar acidentes com seu equipamento, tenha uma garrafa apropriada e com tampa para beber água. Evite copos descartáveis que podem derramar e que não são amigáveis com o meio ambiente.

 

4) Tenha um calendário, agenda, ou planner para organizar suas tarefas e compromissos

Às vezes parece que o tempo passa muito rápido, não é mesmo? Ou então, em outras horas ele passa muito devagar, e os dias se arrastam.

Para não perder a noção do tempo e nem os seus compromissos, tenha à vista um calendário e uma agenda. Mantenha também uma lista dos seus afazeres para o dia de trabalho, assim não corre o risco de esquecer de algo e acumular serviço.

 

5) Cuide com a poluição sonora e mantenha um ambiente agradável

O ambiente sonoro é muito importante para trabalhar de maneira eficiente. Utilize EPI caso você trabalhe com máquinas barulhentas. Ou então, se você trabalha em um escritório e gostaria de criar um ambiente particular, utilize fones de ouvido com músicas calmas ou tampões para reduzir ruídos.

E para manter o ambiente agradável também para seus colegas, evite falar muito alto ao telefone ou conversar excessivamente com seus vizinhos de mesa.

 

Todas estas são dicas simples que vão te ajudar a manter o foco e a organização para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade.

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