31 jan Como montar uma rotina de facilities? Confira!

Uma rotina bem planejada para um dia organizado é essencial. Ao contrário, já imaginou você, numa reunião de negócios esperando por um café fresquinho para fechar um contrato, e chega aquele café horrível por falta de tempo. Para não correr o risco de passar por isso, terceirizar seus serviços internos, como de copa, garantirá uma melhor recepção para os seus clientes. Por isso, é essencial garantir a otimização de várias tarefas dos setores da sua empresa, que vão desde a recepção/atendimento, RH, até serviços como jardinagem. E isso ocorre graças ao desenvolvimento de uma rotina de facilities!

Continue conosco nessa leitura e saiba mais!

Vantagens de possuir uma rotina de facilities

Considerando a importância de manter as funções dos setores da sua instituição organizados e bem administrados, é primordial que saiba montar uma rotina de facilities. Para que você entenda melhor como é essencial ter conhecimento sobre uma rotina de facilities, trazemos as 3 principais vantagens de aderir a essa gestão:

• Profissionais especializados: os profissionais recebem todo o treinamento necessário da empresa para desempenharem suas funções com competência e o controle de qualidade é muito apurado;
• Redução de custos: terceirizar serviços da sua corporação possibilita que os recursos e os colaboradores possam ser realocados para atividades que necessitam de mais atenção. Com isso, as funções de apoio (copa, recepção, telefonista, entre outros) podem ser desempenhados pelos serviços de facilities, oportunizando melhores investimentos no seu empreendimento;
• Aumento significativo nos lucros: por aumentar em grande escala o nível de produtividade dos funcionários, como resultado há um funcionamento mais eficaz das tarefas da empresa;

Como montar uma rotina de facilities?

Agora não resta dúvidas do quão importante é a gestão de facilities para o sucesso do seu negócio. Em resumo, te ensinaremos a como montar uma rotina de facilities e simples passos:

Planejamento 

Ter um bom planejamento é a etapa crucial do sucesso do seu estabelecimento. A partir disso, é possível traçar estratégias para cumprir as suas metas e se posicionar no mercado de trabalho.

Comunicação

É fundamental que o gestor de facilities mantenha uma comunicação clara e eficiente com seus stakeholders. Assim, todos o comunicados sobre qualquer novidade ou contratempo que surgir não se perder na rotina. Sendo indispensável que os colaboradores recebam feedbacks sempre que necessário, pois isso trará melhores resultados e a otimização de tarefas.

Administração da informação e da tecnologia 

O gestor precisa traçar estratégias para o planejamento, a implementação e a utilização de tecnologias que otimizem as operações do negócio. Aqui, é uma das principais ações para a criação de uma rotina de facilities.

Operação

É necessário saber controlar a operação, ou seja, ter diariamente a rotina de facilities organizada e bem executada. Já que, ao controlar bem as operações (estado de conservação de máquinas, estrutura de equipamentos etc.) criará oportunidades de melhoria e desempenho da equipe.

Desempenho e qualidade

Todas as demandas e necessidades da empresa devem ser analisadas e documentadas, com o intuito de medir o desempenho da sua corporação.

Monitore indicadores de desempenho 

Monitorar os resultados obtidos possibilita a identificação do que pode ser melhorado e padronizado. Sendo assim, utilizados indicadores-chave de desempenho, os KPIs (Key Performance Indicator). Como resultado, eles efetuam uma análise minuciosa dos resultados, assegurando a fiscalização e a avaliação das entregas ao longo do tempo;

Parcerias estratégicas 

Promove grandes vantagens como flexibilidade, eficiência operacional, economia de recursos e aumento na produção e lucro.

Depois de todas essas dicas, nós da R Facilities te convidamos a conversar com um de nossos especialistas para descobrir como alavancar o seu negócio. Venha conosco dar o primeiro passo para começar ocupar espaço no mercado de trabalho e fechar grandes parcerias!