Manutenção preventiva: como reduzir despesas e garantir controle total na gestão de facilities

25 set Manutenção preventiva: como reduzir despesas e garantir controle total na gestão de facilities

A manutenção preventiva é adiada por inúmeros motivos: orçamento, por falta de processo, falta de tempo.E quando a falha aparece, o custo é sempre maior do que teria sido se o problema tivesse sido antecipado.

Segundo o relatório The True Cost of Downtime 2024, da Siemens, empresas perdem, em média, 11% de suas receitas anuais com tempo de inatividade não planejado. Em facilities, onde sistemas de climatização, elétrica, hidráulica e estrutura predial sustentam a operação inteira, isso é uma parada significativa nas operações;

O que é manutenção preventiva e como ela funciona?

Manutenção preventiva é a prática de inspecionar, ajustar e substituir componentes antes que a falha aconteça. A empresa define um cronograma de intervenções, que pode ser por tempo ou por ciclo de uso, e age antes que o desgaste vire problema.

Na prática, a ação acontece em três frentes: inspeções periódicas para identificar sinais de desgaste; substituição programada de peças a partir da vida útil recomendada pelo fabricante; e calibração e limpeza para manter os equipamentos operando dentro da especificação.

Diferente da manutenção corretiva, a preventiva transforma custo variável em custo planejado.

Como a manutenção preventiva ajuda a reduzir despesas?

LEGENDA: Calibração, ajuste, substituição programada. São gestos simples que evitam as paradas que custam mais caro.

A manutenção preventiva custa menos do que o problema que evita. Mas há outros impactos que costumam passar despercebidos.

Menos paradas, menos custo emergencial

Chamados emergenciais têm um custo diferente do serviço programado. O custo da mão de obra em urgência costuma sem maior. Além disso, é preciso comprar peças sem margem para negociação. Empresas com planos preventivos estruturados conseguem reduzir paralisações e reduzir custos.

Equipamentos que duram mais

A ausência de manutenção pode acelerar a depreciação dos equipamentos. Aqueles que são bem mantidos operam por mais tempo, adiando investimentos em substituição e reduzindo o custo total de propriedade ao longo do tempo.

Conta de energia menor

Equipamentos fora de calibração consomem mais energia do que deveriam. É como a geladeira de casa:  quando está sem manutenção, a conta de luz vai ficando mais alta todo mês. Agora imagine isso multiplicado na escala de uma indústria, que trabalha com dezenas de equipamentos ao mesmo tempo. 

Previsibilidade que o gestor precisa

Com um plano preventivo, o gestor sabe o que vai gastar, quando vai gastar e o que vai receber em troca. A manutenção entra no orçamento, proporcionando previsibilidade, o que é especialmente relevante em operações com múltiplas unidades.

Compliance sem surpresa

Elevadores, sistemas de combate a incêndio e instalações elétricas têm obrigações normativas específicas. Sem manutenção documentada, a empresa está exposta a multas, interdições e responsabilização em caso de acidente. A preventiva bem registrada é também um instrumento de conformidade regulatória.

Quais equipamentos precisam de manutenção preventiva periódica?

Sistemas de climatização são os mais frequentes: filtros, serpentinas e compressores demandam verificação periódica, assim como elevadores e equipamentos de transporte vertical. Estes últimos ainda têm manutenção obrigatória por norma, com laudo técnico e registro documentado. Sistemas elétricos e geradores precisam de inspeção regular para identificar sobrecargas e desgaste de isolamento.

Os sistemas hidráulicos e de combate a incêndio também exigem verificação regular. 

Em operações que incluem alimentação coletiva, os equipamentos de cozinha industrial também entram nessa lista: fornos combinados, câmaras frias, exaustores e sistemas de gás têm impacto direto na segurança alimentar e nas normas da vigilância sanitária.

Qual a diferença entre manutenção preventiva, preditiva e corretiva?

LEGENDA: Sistemas elétricos e motores industriais precisam de atenção antes de dar sinal. Com um plano preventivo, o gestor sabe o que está funcionando e o que está prestes a não funcionar mais. 

A manutenção corretiva age depois que o problema aparece, sendo o modelo mais caro e menos controlável. Embora seja inevitável em algumas situações, não deve ser o modo predominante.

A manutenção preventiva é feita a partir de um cronograma que estabelece a periodicidade. Oferece equilíbrio entre custo e controle. É o modelo base para a maioria dos sistemas de facilities.

Já a manutenção preditiva age no momento exato, com base em dados: sensores, IoT, análise de vibração, termografia. Ela antecipa falhas com precisão e reduz intervenções desnecessárias. Exige investimento em tecnologia e é mais indicada para ativos de alta criticidade.

A gestão eficiente de facilities combina os três: preventiva como base, preditiva para os ativos mais críticos e corretiva como exceção controlada.

Como estruturar um plano de manutenção preventiva eficiente?

Um plano preventivo eficiente começa pelo inventário de ativos: listar todos os equipamentos, classificar por criticidade e definir a frequência de intervenção de cada um com base nas recomendações do fabricante e nas normas aplicáveis.

Com o inventário em mãos, o plano vira um calendário de gestão, com responsáveis, procedimentos e registro de cada intervenção. Softwares de gestão de manutenção (CMMS) automatizam o agendamento, registram histórico e consolidam indicadores em um único lugar. Em operações com múltiplas unidades, a tecnologia é o que garante padronização e rastreabilidade.

A R Facilities utiliza sistema de gestão próprio com controle de processos por sub local e horários, avaliação de satisfação e abertura de chamados via QR code, entregando transparência e rastreabilidade em cada intervenção. 

O equipamento que para no pior momento possível quase sempre teve sinais antes. O problema é que, sem um plano, esses sinais não são vistos. Manutenção preventiva é a decisão de olhar antes. 

A R Facilities atua com equipes treinadas, processos estruturados e sistema de gestão próprio para garantir que a manutenção da sua operação funcione como deve.

Quer estruturar um plano de manutenção preventiva para a sua empresa? Fale com a equipe da R Facilities.